Hinweise zum Datenschutz bei Jungwacht & Blauring Allschwil
1. Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch Jungwacht & Blauring Allschwil.
Verantwortlich für die Einhaltung des Datenschutzes ist jeweils der aktuelle Vereinsvorstand. Dieser kann schriftlich (Jungwacht&Blauring Allschwil, Parkallee 17, 4123 Allschwil) oder elektronisch (info@jubla-allschwil.ch) erreicht werden.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie oder Ihr Kind bei uns Mitglied sind, erheben wir folgende Daten:
- Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
- eine gültige E-Mail-Adresse,
- Anschrift,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
- Fotos
- Informationen, die für die Lagerplanung und Vereinsaktivität wichtig sind (Allergien, Essgewohnheiten, kann das Kind schwimmen, dürfen Gruppenfotos geteilt werden, dürfen Bilder für die Diashow verwendet werden)
- Medizinische Daten für den Notfall (Hausarzt, Gesundheitszustand, Medikamente, letzte Impfungen)
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um die Vereinsaktivitäten planen und durchführen zu können,
- um im Notfall schnell und umfassend reagieren zu können,
- um Sie und Ihr Kind über die Vereinsaktivitäten regelmässig zu informieren,
- um die Vereinsaktivitäten zu bewerben (Social Media, Lokalzeitungen),
- zur Rechnungsstellung.
Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 DSG zu den genannten Zwecken für die angemessene Durchführung der Vereinsaktivitäten und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aufgrund der Vereinsmitgliedschaft und Lagerteilnahme erforderlich.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht. Zur Durchführung und Anmeldung der Lager beim Bundesamt für Sport und der Jubla-Schweiz werden die Daten auf einer internen Datenbank der Jubla-Schweiz gespeichert. Was diese Bearbeitung anbelangt, verweisen wir auf die Datenschutzerklärung der Jubla-Schweiz (abrufbar: www.jubla.ch/footer/datenschutz).
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Soweit dies nach Art. 6 DSG für die Vereinsaktivitäten und Lagerdurchführung erforderlich ist, werden die personenbezogenen Daten der Mitglieder an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an die Jubla Schweiz, das Bundesamt für Sport und dem Swisslos Sportfonds Baselland zur Anmeldung und Finanzierung der Aktivitäten und an Rettungsorganisation (Rega) zur Versicherungsanmeldung. Zusätzlich kann im Rahmen der Vereinsaktivitäten die Weitergabe an private Anbieter (Kletterparks, Schwimmbad etc.) nötig werden. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
4. Bilder
Anlässlich mancher Vereinsaktivitäten, namentlich Pfingst- Sommer- und Herbstlager werden Bilder der Aktivitäten für die Diashow und Werbung auf Socialmedia gemacht. Ihr Einverständnis zur Veröffentlichung wird jeweils auf den Anmeldeformularen dieser Anlässe eingeholt.
5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 25 DSG Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 28 DSG personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen elektronisch lesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 32 Abs. 1 DSG unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 32 Abs. 2 DSG die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 32 Abs. 2 DSG die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und;
- sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) über die Datenbearbeitung zu beschweren.
6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt ein Schreiben an den Vereinsvorstand.
7. Kenntnisnahme
Diese Datenschutzerklärung gilt bis auf weiteres und wird jährlich mit der Jahresrechnung versendet und wird auf der Webseite publiziert. Bei Unstimmigkeiten gilt die auf der Webseite publizierte Version.
Allschwil, 26.4.2024